**Regeling Maatschappelijk Verlof bij NovarIS**
Beste collega’s,
Bij NovarIS geloven we dat we als organisatie een actieve bijdrage moeten leveren aan een duurzame en inclusieve samenleving. Om die reden introduceren we per 1 mei aanstaande de nieuwe 'Regeling Maatschappelijk Verlof'. Deze regeling biedt elke medewerker de mogelijkheid om onder werktijd, met behoud van salaris, een steentje bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven.
**Wat houdt de regeling in?**
Iedere medewerker met een vast of tijdelijk contract (van minimaal 24 uur per week) krijgt op jaarbasis de beschikking over 16 uur maatschappelijk verlof. Dit verlof kan flexibel worden ingezet: in blokken van minimaal 4 uur, of als twee volledige werkdagen. Je kunt deze uren besteden aan vrijwilligerswerk bij een door de Belastingdienst erkende Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Denk hierbij aan hulp in een lokaal verzorgingstehuis, het herstellen van natuurgebieden of het geven van gastlessen over ICT op basisscholen.
**Voorwaarden en aanvraagprocedure**
Hoewel we dit initiatief van harte toejuichen, moet de continuïteit van onze dienstverlening uiteraard gewaarborgd blijven. Daarom gelden de volgende spelregels:
1. **Afstemming met de leidinggevende:** Dien je aanvraag ten minste vier weken van tevoren in via het HR-portaal. Je leidinggevende beoordeelt of de planning op de afdeling de afwezigheid toelaat.
2. **Geen politieke of religieuze uitingen:** Activiteiten met een uitgesproken politiek of religieus karakter zijn uitgesloten van deze regeling. Het doel moet strikt maatschappelijk, sociaal of ecologisch zijn.
3. **Verslaglegging:** We vinden het inspirerend om te zien waar onze medewerkers zich voor inzetten. We vragen je daarom om na afloop een korte impressie (een paar zinnen en eventueel een foto) te delen op ons interne intranetplatform.
**Collectieve actiedagen**
Naast individuele initiatieven zal de ondernemingsraad (OR) twee keer per jaar een collectieve maatschappelijke dag organiseren. Tijdens deze dagen gaan we met een heel team of een gehele afdeling aan de slag voor een groter project, zoals het opknappen van een buurttuin. Deelname aan deze collectieve dagen valt buiten de individuele 16 uur en wordt apart door de directie gefaciliteerd.
We hopen dat jullie met enthousiasme gebruik zullen maken van deze nieuwe mogelijkheid om samen het verschil te maken!
Met vriendelijke groet,
De Directie en HR NovarIS