**Richtlijn Nevenwerkzaamheden en Belangenverstrengeling**
Binnen onze organisatie hechten wij grote waarde aan integriteit, transparantie en objectiviteit. Om die reden hebben we duidelijke richtlijnen opgesteld met betrekking tot nevenwerkzaamheden. Onder nevenwerkzaamheden verstaan we alle betaalde of onbetaalde activiteiten die werknemers buiten hun reguliere arbeidsovereenkomst verrichten, inclusief het ondernemerschap en het bekleden van bestuursfuncties.
**Meldingsplicht en goedkeuring**
In principe staat het werknemers vrij om in hun vrije tijd andere activiteiten te ontplooien. Er geldt echter een strikte meldingsplicht voor nevenwerkzaamheden die raakvlakken kunnen hebben met de belangen van de organisatie of de specifieke functie van de werknemer. Voordat u aan dergelijke werkzaamheden begint, dient u schriftelijk toestemming te vragen aan uw direct leidinggevende via het interne HR-portaal.
Toestemming wordt in de regel verleend, tenzij er sprake is van een (potentieel) conflict met de belangen van onze organisatie. Redenen om toestemming te weigeren zijn onder andere:
- **Belangenverstrengeling**: de nevenwerkzaamheden worden uitgevoerd voor een directe concurrent, een leverancier of een klant van onze organisatie.
- **Tijdsbeslag en vitaliteit**: de extra werkzaamheden wegen zo zwaar dat ze de prestaties in de hoofdfunctie negatief kunnen beïnvloeden, of leiden tot overschrijding van de wettelijke arbeidstijden (conform de Arbeidstijdenwet).
- **Reputatieschade**: de aard van de nevenactiviteiten is onverenigbaar met de waarden en het imago van onze organisatie.
**Vrijwilligerswerk en maatschappelijke functies**
Onbetaald vrijwilligerswerk of het lidmaatschap van een verenigingsbestuur behoeft doorgaans geen formele goedkeuring, mits dit buiten de reguliere werktijden valt en er geen commercieel of politiek raakvlak is dat de neutraliteit van uw functie bij ons in gevaar brengt. Bij twijfel is de werknemer echter te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het vooraf afstemmen met de leidinggevende.
**Evaluatie en intrekking**
Verleende toestemming is niet onvoorwaardelijk. Indien veranderende omstandigheden binnen de organisatie of in de nevenwerkzaamheden daartoe aanleiding geven, kan de directie de toestemming heroverwegen of intrekken. Dit gebeurt altijd na een zorgvuldig gesprek met de betrokken werknemer, waarbij een redelijke overgangstermijn in acht wordt genomen.
Niet-naleving van deze richtlijn, zoals het verzwijgen van relevante nevenactiviteiten, kan leiden tot arbeidsrechtelijke maatregelen.