Inleiding
Met de introductie van het hybride werkmodel streeft onze organisatie naar een gezonde balans tussen werk en privé, alsmede een efficiëntere benutting van de kantoorkapaciteit. Dit reglement is van toepassing op alle medewerkers met een arbeidsovereenkomst van minimaal 16 uur per week.
Werkpleklocatie en verdeling
In de basis geldt dat medewerkers ten minste 40% van hun contractuele arbeidstijd op de bedrijfslocatie werkzaam zijn. Voor specifieke functies, zoals die binnen de facilitaire dienst en de receptie, kan hiervan worden afgeweken; zij worden geacht volledig op locatie aanwezig te zijn. De resterende tijd mag in overleg met de direct leidinggevende thuis worden ingevuld, mits de aard van de werkzaamheden dit toelaat en de continuïteit van de afdeling niet in het geding komt.
Bereikbaarheid en kerntijden
Tijdens thuiswerkdagen dienen medewerkers bereikbaar te zijn via de reguliere communicatiekanalen (telefoon, e-mail en MS Teams) gedurende de vastgestelde kerntijden: van 10:00 tot 12:00 uur en van 14:00 tot 16:00 uur. Buiten deze uren is er ruimte voor flexibele indeling van de resterende dagelijkse contracturen, mits dit vooraf is afgestemd binnen het team. Er wordt van uitgegaan dat medewerkers bij spoedsituaties binnen dertig minuten adequaat kunnen reageren op dringende verzoeken van collega's of cliënten.
Facilitering en arbo-richtlijnen
De werkgever stelt een eenmalig budget van € 500,- ter beschikking voor de ergonomische inrichting van de thuiswerkplek (zoals een ARBO-goedgekeurde bureaustoel en een extern beeldscherm). Dit budget kan eens in de vijf jaar worden aangesproken. De werknemer is zelf verantwoordelijk voor de daadwerkelijke aanschaf en dient de declaratie, vergezeld van de originele aankoopnota's en een door de preventiemedewerker goedgekeurde checklist, in te dienen via het HR-portaal. Kosten voor internet en elektriciteit zijn uitgesloten van deze regeling, aangezien hiervoor een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding van € 2,15 per thuiswerkdag wordt uitgekeerd.